Werken met een accountant

Je account kan gelezen worden, en erin gewerkt worden, door de persoon die je belastingen doet. Jij staat het toe, je ziet alles wat die persoon doet, en je beëindigt het wanneer je wilt.

Die persoon binnenlaten

Open op Je account het blok Je boekhouder en nodig de persoon uit met haar e-mailadres. De uitnodiging heeft aan beide kanten een e-mailadres nodig: het jouwe, omdat alles wat in je account gebeurt per e-mail naar je toe komt, en het hare, omdat de persoon die je belastinggegevens leest iemand moet zijn die je kunt benoemen en bereiken.

Er wordt niets gelezen tot jij het zegt. Nodig je zelf iemand uit, dan begint de toegang zodra die persoon de uitnodiging aanneemt; heeft een accountant het account voor je gemaakt, dan begint de toegang als jij je woord geeft op je eigen scherm, en onze voorwaarden aanvaarden is dat woord niet. Voordat je het geeft, zeggen we precies wat het weggeeft: je belastingjaren, je transacties en je bestanden.

Wat die persoon mag

• Alles lezen wat jij leest: elk jaar, elk bedrag, elk document.
• Je geschiedenis invoeren: een adres toevoegen, een afschrift van een exchange uploaden, het lezen starten, en elk adres van jou er weer uit halen (wat al gelezen is blijft, en het adres kan opnieuw gevolgd worden).
• In jouw jaren antwoorden: een openstaande post beantwoorden, een transactie opnieuw typeren, een notitie maken, een token als spam markeren en zeggen dat de aangifte van een jaar is gedaan. Jij mag dat allemaal ook, bij elke regel staat wie van jullie die schreef, en wie het laatst schrijft geldt.

Een bron die je accountant heeft toegevoegd, is in je werkruimte gemarkeerd als door hem toegevoegd.

Wat alleen van jou blijft

Je belastingland. Een eigen antwoord terugnemen. Wat je koopt, en je geld. Je manieren om in te loggen: de adressen waarmee je inlogt, je passkeys. Een plek als die van je onderneming markeren en een aangeboden wallet weigeren. Een bron een andere naam geven, en een exchange-account verwijderen met de afschriften erin. Het account verwijderen.

En de toegang beëindigen: dat kun je op elk moment, zonder aankondiging aan wie dan ook.

Je hoort het, elke keer

Elke wijziging die een accountant in je account maakt, krijg je per e-mail, met de naam van het kantoor erbij: een adres toegevoegd, een afschrift geüpload, het lezen gestart, een adres verwijderd, en de dag waarop die persoon je leeswerk niet meer betaalt. Antwoorden in jouw jaren komen één keer per dag, niet één keer per antwoord. Van een wijziging die je zelf maakte, gaat naar niemand een e-mail.

Wie het lezen betaalt

Je accountant kan jouw leeswerk op het eigen plan nemen, per cliënt, en alleen die persoon kan dat omzetten. Zolang het aanstaat, zie je overal waar je anders een pakket zou kopen wiens plan het is, zodat je nooit de limiet van iemand anders als je eigen limiet leest of ruimte koopt op een plan waaraan niets van jou wordt toegerekend.

Stopt die persoon met betalen, of beëindig je de toegang, dan ben je terug op je eigen tegoed, en dat kost je geld, dus je krijgt er een e-mail over zoals bij elke andere wijziging.

Een kantoor dat je account heeft gemaakt

Een accountant kan het account ook voor je maken, op je e-mailadres, en je krijgt de brief dat het account van jou is: dat adres is de weg erin, dus je logt in en vindt het klaarstaan.

Schrijven aan iemand die om niets heeft gevraagd, mag alleen een kantoor dat we met de hand hebben gecontroleerd: de naam, de website en het fiscale nummer. Op je eigen scherm zie je of we het kantoor dat je account leest gecontroleerd hebben, als het nuchtere feit ("Taxinger heeft dit kantoor gecontroleerd"), nooit een zegen. Wijzigen wij later de eigen gegevens van een kantoor, dan valt de controle weg tot die opnieuw is gedaan, en vanaf dat moment zie je dat.

Zijn assistent, in jouw account

Je accountant mag een eigen assistent (Claude, ChatGPT, Cursor) koppelen en via hem in jouw account werken. Hij heeft precies dezelfde rechten als die persoon zelf: dezelfde cijfers die hij leest, dezelfde woorden die hij mag schrijven, en niets van wat alleen van jou blijft. Elke regel legt nog steeds vast dat hij die schreef, elke wijziging wordt je nog steeds gemaild met de naam van zijn kantoor erbij, en als je de toegang beëindigt, eindigt die op hetzelfde moment ook voor zijn assistent, en dat beëindigen kun jij op elk moment. Aan jouw kant is het hetzelfde: je assistent.