Τεκμηρίωση · Για λογιστικά γραφεία
Για λογιστικά γραφεία
Ένας πελάτης σας δίνει τον λογαριασμό του. Διαβάζετε τα έτη του, βάζετε τα πορτοφόλια και τα παραστατικά που ξέχασε, απαντάτε σε ό,τι είναι ανοιχτό και βγάζετε τη δήλωση στη μορφή που ζητά η δική του φορολογική αρχή. Δεν υπάρχει δεύτερο προϊόν ούτε ξεχωριστή κονσόλα: εργάζεστε στον ίδιο χώρο εργασίας που βλέπει ο πελάτης σας.
Άνοιγμα λογαριασμού γραφείου
Η είσοδος είναι το Για λογιστές, βήμα προς βήμα όπως ζητείται:
- Συνδεθείτε όπως σε κάθε λογαριασμό Taxinger: με σύνδεσμο στο e-mail, με πορτοφόλι ή μέσω Telegram.
- Δηλώστε το γραφείο σας: το όνομα, τη χώρα όπου είναι εγγεγραμμένο, τον ιστότοπο και τον φορολογικό αριθμό του. Το όνομα είναι ό,τι διαβάζει ο πελάτης ως εκείνον που δημιούργησε τον λογαριασμό του, και η χώρα είναι ένα στοιχείο που βλέπει· με τον ιστότοπο και τον αριθμό ελέγχουμε το γραφείο. Ένα γραφείο τα δηλώνει μία φορά: η αλλαγή οποιουδήποτε από αυτά στη συνέχεια περνά από εμάς.
- Δώστε μια δική σας διεύθυνση e-mail. Στον πελάτη σας λέγεται με email τι κάνετε στον λογαριασμό του, άρα το πρόσωπο που το κάνει πρέπει να είναι προσβάσιμο.
- Προσθέστε κλειδί πρόσβασης. Αυτός ο λογαριασμός πρόκειται να διαβάσει φορολογικά δεδομένα άλλων ανθρώπων.
- Ελέγχουμε το γραφείο σας με το χέρι και σας γράφουμε μόλις τελειώσουμε.
Πελάτης που σας προσκαλεί μόνος του δεν περιμένει ποτέ αυτόν τον έλεγχο: πάρτε τον σήμερα. Ό,τι περιμένει τον έλεγχο είναι η δημιουργία λογαριασμού για πελάτη που δεν έχει ζητήσει λογαριασμό. Η δημιουργία λογαριασμού για κάποιον που δεν ζήτησε τίποτα είναι το ένα πράγμα για το οποίο ελέγχουμε ένα γραφείο.
Οι πελάτες σας
Η λίστα πελατών σας έχει κάθε λογαριασμό που σας έδωσε πρόσβαση: την ημέρα που υποβάλλεται η δήλωση εκείνου του πελάτη, την κατάσταση κάθε φορολογικού έτους και την είσοδο στον χώρο εργασίας του. Μέσα σε έναν πελάτη, λέμε μία φορά στην κορυφή της στήλης ότι τα λόγια κάτω από αυτή είναι γραμμένα προς εκείνο το πρόσωπο: ο χώρος εργασίας απευθύνεται στον κάτοχο του λογαριασμού, και εσείς τον διαβάζετε για αυτόν.
Δύο τρόποι να έρθει ένας πελάτης: σας προσκαλεί με email, ή δημιουργείτε εσείς τον λογαριασμό πελάτη που δεν έχει (στη διεύθυνση e-mail του, που είναι η είσοδός του· του λέγεται ότι ο λογαριασμός είναι δικός του).
Τι μπορείτε να κάνετε στον λογαριασμό ενός πελάτη
Να διαβάζετε όλα όσα διαβάζει. Να προσθέσετε διεύθυνση ή παραστατικό και να ξεκινήσετε την ανάγνωση. Να αφαιρέσετε οποιαδήποτε διεύθυνσή του. Να απαντήσετε σε ανοιχτή εγγραφή, να αλλάξετε τον χαρακτηρισμό μιας συναλλαγής, να γράψετε σημείωση, να σημειώσετε token ως spam και να δηλώσετε ότι η δήλωση μιας χρονιάς υποβλήθηκε, με κάθε εγγραφή να καταγράφει ποιος από τους δύο την έγραψε. Ισχύει η τελευταία αλλαγή.
Ο δικός σας βοηθός δουλεύει σε κάθε λογαριασμό πελάτη στον οποίο δουλεύετε κι εσείς. Συνδέστε το Claude, το ChatGPT ή το Cursor μία φορά στον λογαριασμό του γραφείου σας και ρωτήστε με τα δικά σας λόγια: απαριθμεί τους πελάτες σας και κάνει, στον πελάτη που ονομάζετε, ό,τι θα μπορούσατε να κάνετε κι εσείς οι ίδιοι εκεί. Έχει ακριβώς τα δικά σας δικαιώματα, άρα δεν μπορεί να κάνει περισσότερα από εσάς, και ο πελάτης ενημερώνεται σαν να το είχατε κάνει στον ιστότοπο.
Όλα όσα κάνετε στέλνονται με email στον πελάτη, με το όνομα του γραφείου σας. Τίποτα από όσα κάνετε στον λογαριασμό του δεν είναι αόρατο σε αυτόν, και αυτό είναι το νόημα, όχι περιορισμός.
Τι μένει μόνο του πελάτη
Η φορολογική του χώρα. Η ανάκληση δικής του απάντησης. Τα χρήματά του και όσα αγοράζει. Οι τρόποι σύνδεσής του. Η σήμανση ενός μέρους ως επαγγελματικού και η άρνηση ενός πορτοφολιού που του προσφέρεται. Η μετονομασία μιας πηγής και η αφαίρεση λογαριασμού ανταλλακτηρίου μαζί με τα παραστατικά που κρατά. Η διαγραφή του λογαριασμού.
Και ο τερματισμός της πρόσβασής σας, που είναι δικός του ανά πάσα στιγμή και δεν χρειάζεται προειδοποίηση σε κανέναν. Λογιστής που αποχώρησε δεν κρατά τίποτα: ο λογαριασμός του πελάτη συνεχίζει χωρίς εσάς, με όλα όσα βάλατε μέσα.
Η πληρωμή της ανάγνωσης ενός πελάτη
Μπορείτε να πάρετε την ανάγνωση ενός πελάτη στο δικό σας πλάνο με έναν διακόπτη πάνω σε εκείνον τον πελάτη, και κάθε άλλος πελάτης σας μπορεί να είναι το αντίστροφο. Δεν χρειάζεται λόγο από τον πελάτη (δεν του αφαιρεί τίποτα) και επιτρέπει σε ανάγνωση που σταμάτησε στο δικό του πλάνο να συνεχίσει.
Δεν υπάρχουν πακέτα για λογιστές ούτε τιμή για γραφεία: αγοράζετε ό,τι αγοράζει κάθε χρήστης και το ξοδεύετε σε όποιον ονοματίσετε. Οι δωρεάν συναλλαγές ενός λογαριασμού είναι δικές του, οπότε λογαριασμός που δεν έχει αγοράσει τίποτα δεν πληρώνει για κανέναν. Όταν το πλάνο σας εξαντληθεί, η ανάγνωση σταματά ακριβώς όπως θα σταματούσε με το δικό του.
Τι δεν υπάρχει
Λέγεται ανοιχτά, γιατί ένα γραφείο σχεδιάζει γύρω από αυτό:
- Οι άνθρωποι του γραφείου σας. Σήμερα ένας λογαριασμός ανήκει σε ένα πρόσωπο. Κάθε συνάδελφος στον οποίο ένας πελάτης δίνει πρόσβαση διαβάζει τον πελάτη αυτόν ο ίδιος.
- Το Taxinger μέσα στο δικό σας προϊόν, με τη μάρκα σας.
Γράψτε μας για οποιοδήποτε από αυτά: support@taxinger.com. Πείτε μας σε ποιες χώρες υποβάλλετε δηλώσεις και πόσοι από τους πελάτες σας κρατούν κρύπτο: βαραίνει σε αυτό που φτιάχνεται στη συνέχεια και σε ποια χώρα προστίθεται επόμενη.